オフィス移転祝いは何を贈ればいい？
オフィス移転祝いは、「移転当日は受け取れない」という前提で組み立てます。搬入・回線工事・レイアウト調整が重なる日に花を届けても、置き場所も受け取る人もいません。
贈るなら業務開始日に合わせる
移転当日は什器の搬入で通路がふさがり、社員も片付けに追われています。新オフィスでの業務開始日、または移転後の最初の営業日に到着するよう手配するのが実務的です。受付や総務が定位置に戻っているため、確実に受け取ってもらえます。
第一候補は白の胡蝶蘭
移転祝いの定番は白の大輪胡蝶蘭です。新しい受付やエントランスに置いて絵になり、香りがなく、1〜2か月もちます。移転直後は取引先の来訪が増えるため、立札に自社名が出ていることに意味があります。
新オフィスの条件を確認する
- 受付・エントランスの広さ：縮小移転なら大型は置けない
- ビルの規約：共用部への設置が制限される場合がある
- フリーアドレス化：固定の受付を置かない設計だと、花の置き場所がない
- 搬入経路：エレベーターに載る高さか
近年は移転＝縮小のケースも多く、以前の本社と同じ感覚で大型を送ると持て余されます。移転理由が拡張か縮小かで判断が変わります。
花が集中しそうなときの選択肢
大手企業の本社移転では、取引先各社から胡蝶蘭が並びます。置き場所の奪い合いになるなら、観葉植物やカタログギフトにずらすと相手の負担が減り、かえって印象に残ることがあります。
立札の書き方
頭書きは「祝 御移転」。本社の場合は「祝 本社移転」、事務所なら「祝 御移転」で問題ありません。新住所ではなく会社名を宛名にするのが基本です。贈り主は自社の正式名称と代表者名を記載します。
移転祝いを贈る範囲
すべての取引先の移転に贈る必要はありません。継続的な取引がある、または今後関係を深めたい相手に絞るのが一般的です。自社の慣行として基準を決めておくと、判断のたびに迷わずに済みます。
胡蝶蘭を比較する
| 商品 | 販売店 | 価格 | 納期 | 法人請求書 | 立札 | 配送前写真 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| コンパクトタイプ胡蝶蘭（白）2本 | 花秘書 | 11,000円 | 翌日可 | ○ | — | ○ | |
| コンパクトタイプ胡蝶蘭（白）3本 | 花秘書 | 15,180円 | 翌日可 | ○ | — | ○ | |
| 胡蝶蘭 大輪 36輪～39輪 3本立ち 白 | Hana Prime | 15,800円 | — | ○ | 無料 | ○ | |
| 白い大輪胡蝶蘭3本立て 約38～42輪 | PREMIER GARDEN | 16,500円 | — | ○ | 無料 | ○ | |
| 胡蝶蘭 大輪 36輪～39輪 3本立ち ピンク | Hana Prime | 16,800円 | — | ○ | 無料 | ○ |
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